Jobbeschreibung

Bei einem expandierenden Gesundheitsdienstleister in Bergisch Gladbach unterstützt du als Personal- & Recruiting-Assistent die HR-Abteilung bei der Personalgewinnung und -verwaltung. Das innovative Unternehmen mit mehreren Standorten im Bereich ambulante Pflege und Therapie sucht studentische Verstärkung für den wachsenden Personalbereich. In dieser Position sammelst du wertvolle praktische Erfahrungen im HR-Management eines dynamischen Gesundheitsunternehmens.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: HR-Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Als Werkstudent im HR-Bereich unterstützt du bei der Durchführung des gesamten Recruitingprozesses, von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding. Du bearbeitest eingehende Bewerbungen, führst Vorgespräche am Telefon und koordinierst Vorstellungsgespräche. Außerdem hilfst du bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen und in sozialen Medien. Du wirkst bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen mit und unterstützt bei der Pflege von Personalakten und der HR-Datenbank.

Neben den Recruiting-Aufgaben unterstützt du bei der Organisation von Mitarbeiterevents und bei der Durchführung von Onboarding-Maßnahmen für neue Mitarbeiter. Du hilfst bei der Recherche zu HR-Trends im Gesundheitswesen und bei der Erstellung von HR-Kennzahlen und Reportings. Gelegentlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Schulungen und bei der Administration von Weiterbildungsmaßnahmen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen nach Vorlagen und bei der Kommunikation mit externen HR-Dienstleistern.

Anforderungen:

Du studierst Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang. Erste Erfahrungen im HR-Bereich, beispielsweise durch Praktika, sind wünschenswert, aber nicht Bedingung. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Affinität zum Gesundheitswesen ist von Vorteil. Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist selbstverständlich.

Du überzeugst durch deine kommunikative Art, dein freundliches Auftreten und deine Fähigkeit, auf unterschiedliche Menschen einzugehen. Mit deiner strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise behältst du auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Du arbeitest präzise und sorgfältig, besonders bei der Verwaltung von Personaldaten und der Vorbereitung von Vertragsunterlagen. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Bewerbervorauswahl und der Erstellung von HR-Kennzahlen. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Mit deiner Lernbereitschaft und deinem Interesse an HR-Themen eignest du dir kontinuierlich neues Wissen an. Deine Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen. Die konkreten Arbeitszeiten werden nach deinem Stundenplan festgelegt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,60 € und die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen im HR-Management eines wachsenden Gesundheitsunternehmens zu sammeln. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, regelmäßigem Feedback und der Chance, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bergisch Gladbach und ein freundliches, professionelles Team erwarten dich. Wir unterstützen dich bei studienrelevanten Projekten und bieten die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Option auf ein anschließendes Traineeprogramm nach deinem Studium. Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit zur Teilnahme an HR-Fachvorträgen und Workshops runden unser Angebot ab.