Sachbearbeiter Büro / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit · 40 Stunden · Standort: [Bergisch Gladbach, Moitzfeld]

Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das sich auf den Vertrieb von hochwertigen Autopolituren und Polierpads spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft / Sachbearbeiter/in, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben unser Büro am Laufen hält und die Geschäftsführung unterstützt.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden E-Mails und Telefonanfragen
• Auftragsbearbeitung und Einbuchung ins System
• Allgemeine Administrationstätigkeiten (z. B. Ablage, Dokumentenpflege, Datenmanagement)
• Unterstützung bei der Zollabwicklung sowie Versandvorbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und Lieferanten
• Mitarbeit an internen Projekten und Prozessoptimierungen

Dein Profil● Qualitätskontrolle

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büro, idealerweise im Handel oder Export wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Direkten Austausch und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• 40-Stunden-Woche (Mo–Fr 8:00 – 16:30 Uhr oder flexibel)
• Ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:

adrienne@zvizzer.com

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.