Keine Lust mehr auf leere Versprechungen?

Bei uns steht „professionell“ stets auch für „menschlich“.

Als expandierende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit etwa 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern in Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.

Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:

• Leistungsgerechte Vergütung, die tatsächlich fair ist

• Umfassende Einarbeitung, bei der Sie nicht im Stich gelassen werden

• Offene Türen, die nicht nur ein Lippenbekenntnis sind

• Flexible Arbeitszeiten, die auch spontane Termine zulassen

• Familienfreundlichkeit, die sich in der Urlaubsplanung widerspiegelt

Zur Verstärkung unseres Teams in Hilden suchen wir Sie!

Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden.

• Kommunikation und Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden

• Erstellung sämtlicher relevanter Dokumente sowie Verwaltung von Vorlagen und digitale Aktenführung

• Verwaltung der Post sowie Telefonzentrale und -vermittlung

• Eigenverantwortliche (elektronische) Aktenführung und sorgfältige Fristenüberwachung

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Verwaltung offener Posten und Mahnwesen

• Selbstständige Organisation des Sekretariats in Zusammenarbeit mit den Assistenzkolleginnen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld.

• Sie haben exzellente MS-Office Kenntnisse und arbeiten gerne mit neuen Technologien; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil.

• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich hervorragend in Deutsch und idealerweise auch in Englisch.

• Ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil sowie ein stark ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz gehören zu Ihren Stärken, ebenso wie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.

• Wir erwarten einen dienstleistungsorientierten Umgang mit Mandanten und höchste Diskretion.

• Sie sind ein Teamplayer, denken vorausschauend, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich stets im Griff.

• Sie tragen die Verantwortung für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft.

• Leistungsgerechte und faire Vergütung

• Moderne digitale Arbeitsabläufe

• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance

• Umfassende Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner

• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Unterstützung bei der Karriereplanung

• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

• Inklusive eines ÖPNV Jobtickets oder Parkplatz

• Ein unterstützendes Team, das in stressigen Zeiten zusammenhält

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ob mit Berufserfahrung oder beim Wiedereinstieg – wir gestalten Ihren Start individuell und lebensnah. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Ihre Motivation, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem.

Denn bei uns finden Sie mehr als nur einen Job: Sie finden einen Ort, an dem Arbeit und Leben im Einklang stehen.

Bewerbung an: Frau Nadja Herpich – hr@hbp-group.de Oder direkt über unsere Website: www.hbp-group.de