Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und telefonische Ansprache von internen und externen Ansprechpartnern, Kunden und Lieferanten
• Steuerung und Kontrolle projektbezogener Aufgaben in der Organisation, der Administration und Kommunikation
• Verantwortliche Unterstützung des Führungsteams bei Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops, Messen, Kundenterminen und Team-Events
• Erstellung und Aktualisierung von Berichten, Präsentationen sowie regelmäßigen Reportings
• Reiseplanung und -organisation, Vor- und Nachbereitung dieser Termine
• Annahme telefonischer Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Bereiche

Unsere Erwartungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büromanagement
• Berufserfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Funktion, idealerweise in einem Handelsunternehmen
• Kenntnisse in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit Dienstleistern und Zulieferern
• Organisationstalent und -lust und eine strukturierte, terminbezogene, sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsvermögen
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, dabei arbeiten Sie selbstständig und verantwortungsbewusst
• Routinierter Umgang mit allen gängigen Office Tools und Plattformen
• Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache und Englisch fließend in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Gestaltungsspielraum für Ihren Aufgabenbereich in einem besonderen, dynamisch wachsenden Markt
• Interessante Kunden aus einem internationalen Umfeld und unsere zu betreuenden Marken sprechen für sich
• Einbindung in eine flache Organisationsstruktur, kurze Entscheidungswege sorgen für Dynamik bei Ihren Aufgaben
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb eines erfolgreichen Familienunternehmens
• Ein sicherer Arbeitsplatz, adäquate Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und weitere Sozialleistungen gehören dazu.

Sie fühlen sich angesprochen und sind interessiert? Und Sie haben Lust auf neue berufliche Erfahrungen und kompetente Kolleginnen und Kollegen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung entweder direkt an karriere@waffen-ferkinghoff.com (https://mailto:karriere@waffen-ferkinghoff.com) oder Sie nutzen dafür unser Bewerbungsformular (https://www.waffen-ferkinghoff.com/karriere-kontaktformular) .

Für einen ersten Austausch können Sie gerne auch ein Telefonat mit Frau Andrea Ferkinghoff vereinbaren. Dafür bitten wir um vorheriger Terminvereinbarung über karriere@waffen-ferkinghoff.com (https://mailto:karriere@waffen-ferkinghoff.com) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.