Projektassistent*in Office Management

Ort

Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV (43.749,58-53.092,92 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

1. April 2026

Ausschreibungsnummer

14-018-2026

Aufgaben

• Sie wirken bei der Durchführung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse mit
• Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Rollen- und Zugangsverwaltung
• Sie unterstützen die Multiprojektleitung sowie die Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und erstellen Protokolle
• Sie organisieren und koordinieren Termine und Meetings für das Multiprojekt rvEvolution
• Sie pflegen und aktualisieren Personal- und Stammdaten

Tätigkeitsbereich

Der Grundsatz- und Querschnittsbereich DRV-IT rvSystem ist verantwortlich für die Entwicklung und Weiterentwicklung des IT-Kernsystems der Deutschen Rentenversicherung. Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. Neben der Projektleitung und -steuerung gehören auch Informationssicherheit, moderne Services für Versicherte und der Aufbau eines neuen Kernsystems (rvEvolution) zu den Aufgaben.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsorientierte oder büroorientierte Berufsausbildung
• Sie bringen eine mehrjährige aktuelle Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder koordinierenden Bereich mit - idealerweise im Projektumfeld
• Sie verfügen bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung in strukturierten und organisatorischen Tätigkeitsbereichen
• Sie bringen ein Grundverständnis in Confluence und HCL Notes mit
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke aus

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.