Mitarbeiter*in Anwendungssupport Einkaufs-IT (m/w/div)

Ort

Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 9c TV EntgO-DRV (48.484,35-66.822,66 Euro)

Eintrittsdatum

Ab sofort

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

1. Januar 2026

Ausschreibungsnummer

15-019-2025

Aufgaben

• Bearbeitung von Standardanliegen im 1st-Level-Support der Einkaufs-IT (Annahme, Dokumentation und einfache Klärung von Fehlermeldungen)
• Unterstützende Mitwirkung bei Systemanpassungen und Aktualisierungen (zum Beispiel SAP S/4HANA MM, eVergabe)
• Durchführung vorgegebener Testschritte bei kleineren Änderungen sowie Dokumentation der Ergebnisse
• Zuarbeit bei der Erstellung und Pflege von Nutzungsdokumentation, zum Beispiel Aktualisierung bestehender Inhalte oder Ergänzung von Screenshots und Hinweisen
• Unterstützung bei internen Schulungen (organisatorische Vorbereitung, Bereitstellung von Materialien, Beantwortung einfacher Anwenderfragen)
• Mitarbeit in Projekten durch Übernahme klar abgegrenzter Aufgabenpakete

Tätigkeitsbereich

Unser Einkaufsmanagement mit rund 170 Mitarbeitenden betreut eine Vielzahl komplexer Beschaffungsvorgänge und verantwortet die hierfür eingesetzten IT-Verfahren. Die Aufgaben reichen von Vergabe und Vertragsmanagement über Serviceleistungen bis zur fachlichen Betreuung verschiedener IT-Systeme. In dieser Position unterstützen Sie die Anwender*innen der Einkaufs-IT im täglichen Betrieb, wirken bei kleineren Anpassungen und Aktualisierungen mit und tragen dazu bei, reibungslose Abläufe in den digitalen Einkaufsprozessen sicherzustellen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH / Bachelor) idealerweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder abgeschlossene kaufmännische, technische, verwaltungs- oder IT-orientierte Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Anwendungssupport oder der Betreuung von IT-Verfahren, idealerweise im Einkaufsbereich
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen, Erfahrungen im öffentlichen Einkauf sind von Vorteil
• Kenntnisse in SAP ERP, SAP S/4HANA MM, SAP SRM, SAC, eVergabe-Systemen oder SAP Analysis for Office sind wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise erste Erfahrungen im Testumfeld, in der Erstellung von Dokumentationen oder in Projektunterstützung
• Hohe Teamfähigkeit, Integrität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Verfahren

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.