Koordinator*in Gremiensteuerung Personal- und Interessenvertretungen

Ort

Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV (53.162,88-78.776,96 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

1. Februar 2026

Ausschreibungsnummer

20-002-2026

Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung Gremiensteuerung bei der Erfüllung der Aufgaben und sind Teil der Weiterentwicklung der Gremienarbeit der Abteilung Personal
• Hierbei sind Sie für die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung der an Sitzungen und Besprechungen mit den Gremienvertreter*innen verantwortlich und nehmen aktiv teil (z. B. bei Gremien der Personal-, Jugend- bzw. Interessenvertretungen, den Schwerbehindertenvertretungen und der Gleichstellungsbeauftragten)
• Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen mit folgenden Aufgaben: - Erstellen von Stellungsnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleiterin Personal und das Direktorium
• Eigenverantwortliches Einholen und Koordinieren erforderlicher Unterlagen, Präsentationen und Stellungnahmen
• Prüfen, Auswerten und Qualitätssichern der Besprechungsunterlagen
• Erstellen von Präsentationen und Redebeiträgen sowie von Niederschriften und das Bearbeiten und Nachhalten von Gesprächsergebnissen
• Sie bearbeiten die Anfragen der Gremien
• Prozessoptimierung und Digitalisierung der Gremienarbeit für die Abteilung Personal

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Personal People & Development verantwortet die strategische und operative Personalarbeit der DRV Bund. Der Bereich Gremiensteuerung nimmt hierbei eine zentrale Rolle ein: Er steuert, koordiniert und professionalisiert die Zusammenarbeit zwischen der Arbeitgeberseite und den internen Interessenvertretungen (Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte). Ihr Beitrag sorgt dafür, dass die DRV Bund als moderne, serviceorientierte Arbeitgeberin eine verlässliche und transparente Beteiligungskultur lebt.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig), vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung, Recht oder Management oder alternativ über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs- oder büroorientierten Bereich in Verbindung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung
• Sie bringen eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder in der Betreuung von Gremien mit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer großen Organisation
• Berufserfahrung in der Steuerung und Umsetzung komplexer Verwaltungs- und Beteiligungsprozesse
• Kenntnisse im Personalvertretungsrecht sowie im Gleichstellungs- und Schwerbehindertenrecht aus arbeitgeberseitiger Perspektive sind vor Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und lösungsorientiertes Auftreten sowie hohe Beratungskompetenz
• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsorientierung
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Erfahrung im Change- oder Prozessmanagement

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.