Für unsere Abteilung Personal People & Development, Bereich Personalund Führungskräfteentwicklung suchen wir Sie als

Koordinator*in (m/w/div)

Ort: Berlin Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 17. August 2025

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Ausschreibungsnummer: 20-059-2025

Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Als Personal- und Führungskräfteentwicklung bereiten wir mit gezielten innovativen Maßnahmen und Angeboten unsere Führungskräfte auf die veränderten Anforderungen der Arbeitswelt vor. Wir fördern unsere Talente und richten die Personal- und Führungskräfteentwicklung strategisch an den Unternehmenszielen aus. Mit unserer modernen und innovativen Führungskräfteakademie "nextcampus" laden wir ein zur Vernetzung, Mitgestaltung und zum Perspektivenwechsel. Im Team Leitung und Koordination liegt die strategische und organisatorische Gesamtverantwortung aller Projekte und Themen unserer Personal- und Führungskräfteentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Führungskräfte proaktiv in organisatorischen und fachlichen Fragestellungen
• Sie arbeiten der Leitung im operativen Tagesgeschäft zu, bereiten Termine, Besprechungen und Präsentationen zu relevanten Themen vor, halten hervorgehende Ergebnisse fest und organisieren anschließende Schritte
• Sie koordinieren Entscheidungsprozesse (dazu gehören u. a. das Recherchieren, das Erstellen und das Aufbereiten von Berichten, Analysen, Statistiken und Präsentationen)
• Sie wirken beim Konzeptionieren und Realisieren von Projekten mit Sie koordinieren die interne und nach außen gerichtete Kommunikation und Zusammenarbeit
• Sie unterstützen bei jährlichen Haushaltsanmeldungen, Auftragsverwaltung, Koordination und Personalmaßnahmen
• Sie agieren als Sparringspartner*in für die Führungsebene bei inhaltlichen Themen und wirken bei der Entstehung von Ideen und Konzepten mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor beziehungsweise gleichartiger Abschluss) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büroorientierte oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung in der Personal- und Führungskräfteentwicklung können Sie nachweisen
• Mehrjährige aktuelle Berufserfahrung in der verantwortlichen Planung, Organisation und Überwachung von Prozessen, Projekten oder Veranstaltungen aus einem Personalbereich oder einem Organisationsbereich bringen Sie mit (vorzugsweise in einer größeren Organisation mit mehr als 50 Mitarbeitenden)
• Themen, Fristen und Termine haben Sie stets im Überblick und reagieren durch Priorisierung proaktiv eigenständig und flexibel
• Sie können Sachverhalte Informationen strukturiert bündeln Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, sind digitalaffin und setzen neue Impulse bei der Nutzung digitaler Tools im Büroalltag
• Teamfähigkeit, ein verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) zeichnen Sie aus

Wir bieten Ihnen

• Flexibilität: Familienfreundliche und serviceorientierte Arbeitszeiten, Homeoffice an mehreren Tagen in der Woche möglich
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Jobticket, Corporate Benefits
• Angebote zur Gesundheitsförderung: Präventionskurse, Betriebssportgruppen Karriere & Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & strukturierte Einarbeitung
• Zusatzzahlungen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschlandticket

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Vorteile

• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Home Office

Ansprechpartner*in

Daniela Knöbber

E-Mail: daniela.knoebber@drv-bund.de (daniela.knoebber@drv-bund.de) Tel.: +49 30 865 34920

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.