Stellendetails

• Ort: Berlin Verfügbarkeit: ab 01.09.2025
• Option auf Übernahme: nein
• Vertragsart: befristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit, Homeoffice-Option
• Vergütung: 3.746,00 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem internationale agierenden Industrieunternehmen, einen Administrative Coordinator Professional (m/w/d) in Vollzeit, für den Einsatzort Berlin.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Erfahrung: abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, ergänzt durch eine mehrmonatige modulare Weiterbildung als Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fachliche Fähigkeiten: Erfahrung und/oder Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Green Belt Level)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
• Persönliche Kompetenzen: hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Prozessen
• Netzwerkanalyse und systemisches Denken
• Agilität und Fähigkeit zur Priorisierung vielfältiger Aufgaben

Der Job

Als Administrative Coordinator Professional (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Entlastung eines lokalen Teams sowie der Führungskraft. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Administrative Tätigkeiten: Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Koordination von Vertragsmanagement und LOS-Trainingsadministration
• Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten
• Bearbeitung von Prozessen, teilweise eigenständig und unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
• Organisatorische Aufgaben: Terminmanagement und eigenständige Entscheidungsbefugnis
• Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionen
• Reiseplanung und -abrechnung
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung (z. B. Personal- und Reisekosten)
• Projektarbeit: Mitarbeit und teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten
• Kommunikation: Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen
• Inbox-Management und eigenständige Beantwortung von Anfragen

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Sonstiges

• Einsatz befristet für 12 Monate.

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: wiesbaden@office-events.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.