Administrator People Services (m/w/d) – Fokus Workday & ServiceNow

📍 Standort: Berlin (95% Remote / Homeoffice)

🏢 Branche: Internationales Industrie- & Technologieumfeld

Für einen weltweit agierenden Konzern im Bereich Anlagenbau und Prozesstechnik suchen wir einen strukturierten Administrator People Services (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der digitalen Personaladministration und arbeiten mit den modernsten HR-Tools des Marktes.

Ihre Aufgaben:

• Systemseitige Datenpflege: Sie verantworten die präzise Pflege der Personalstammdaten sowie die Steuerung aller Prozessvorgänge innerhalb der HR-Software Workday.

• Ticket-Management: Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie Führungskräfte und HR Business Partner bei personaladministrativen Anfragen professionell über das Ticket-System ServiceNow.

• Digitaler Lifecycle: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen direkt über die digitalen Plattformen des Unternehmens.

• Terminverfolgung: Eigenständige Überwachung laufender Vorgänge und Fristen unter Nutzung der Workday-Workflows.

• Qualitätssicherung: Kontinuierliche Mitwirkung bei der Optimierung der HR-Prozesse in Workday und ServiceNow, um Performance und Datenqualität auf Top-Niveau zu halten.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann, Büromanagement) mit relevanter Erfahrung.

• System-Expertise: Sie bringen fundierte Kenntnisse in Workday sowie Erfahrung in der Bearbeitung von Anfragen via ServiceNow mit.

• Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration eines größeren Unternehmens.

• Persönlichkeit: Gut organisiert, stressresistent und in der Lage, eigenverantwortlich im Homeoffice hohe Datenqualität zu liefern.

• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1) für die Systemnutzung und internationale Kommunikation.

Das wird Ihnen geboten:

• Maximale Flexibilität: 95% Homeoffice – eine Anwesenheit im Büro in Berlin ist 2 Mal pro Monat erforderlich.

• Modernste Tools: Ein Arbeitsalltag, der konsequent auf Workday und ServiceNow basiert.

• Attraktive Rahmenbedingungen: Vollzeit (40 Std./Woche) von 08:00 – 17:00 Uhr bei einem krisensicheren Global Player.

• Strukturierte Einarbeitung: Auch im Remote-Setting erwartet Sie ein eingespieltes Team und klare Prozesse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung 🚀