Assistant to CEO (m/f/d)
Assistant to CEO (m/f/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistant to CEO (m/f/d)
Über diesen Job
Assistant to CEO (m/f/d)
Wir suchen eine zuverlässige und proaktive Assistenz der Geschäftsführung, die unseren CEO bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben in einem internationalen Umfeld unterstützt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und den Kolleg*innen zusammen, fungieren als zentrale Ansprechperson und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
Standort: Berlin
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Vertragsmanagement sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Koordination von Terminen und Reiseplanungen
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
- Unterstützung bei Übersetzungen (Deutsch–Englisch) und Dolmetschen während Gesprächen
- Ad-hoc-Übersetzungen von Korrespondenz und Verträgen
- Eventkoordination und -management
- Erstellung von Berichten in Deutsch und Englisch
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Rechercheaufgaben
- Korrespondenz und Koordination mit anderen Assistenzen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
Ihre Perspektive:
- Interessante, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas.
- Gutes Arbeitsumfeld, informelle Kommunikationskultur und angenehme Arbeitsatmosphäre in einer flachen Hierarchie.
- Individuelle Weiterbildung und Coaching für die berufliche und persönliche Entwicklung in unserer Akademie und durch unseren internen Business Coach.
- Professionell ausgestattetes Inhouse-Fitnessstudio mit Trainer*innen und Kursen an unserem Hauptsitz in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote über die Wellhub-Plattform an allen externen Standorten.
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Fahrt zur Arbeit durch Zuschüsse für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrradleasings über Eurorad
- Moderne IT-Ausstattung wie Laptops und Mobiltelefone
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Leistungen, einschließlich Ferienprogrammen, Freizeit- und Sportaktivitäten sowie Beratungsleistungen mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit, Spiele der Bundesliga von FC Union Berlin, unserem Lieblingsfußballverein, zu besuchen
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % Ermäßigung auf Übernachtungen und Sonderkonditionen für Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen in den Bereichen Medien, Mode, Freizeit, Einrichtung und vieles mehr über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann klicken Sie unten auf "Jetzt bewerben". Marianna Margies freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in englischer Sprache, inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.