Assistant to CEO (m/f/d)

• Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Vertragsmanagement sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Koordination von Terminen und Reiseplanungen
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
• Unterstützung bei Übersetzungen (Deutsch–Englisch) und Dolmetschen während Gesprächen
• Ad-hoc-Übersetzungen von Korrespondenz und Verträgen
• Eventkoordination und -management
• Erstellung von Berichten in Deutsch und Englisch
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Rechercheaufgaben
• Korrespondenz und Koordination mit anderen Assistenzen
• Empfang und Betreuung von Gästen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten

• Interessante, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas.
• Gutes Arbeitsumfeld , informelle Kommunikationskultur und angenehme Arbeitsatmosphäre in einer flachen Hierarchie.
• Individuelle Weiterbildung und Coaching für die berufliche und persönliche Entwicklung in unserer Akademie und durch unseren internen Business Coach.
• Professionell ausgestattetes Inhouse-Fitnessstudio mit Trainer*innen und Kursen an unserem Hauptsitz in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote über die Wellhub-Plattform an allen externen Standorten.
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Fahrt zur Arbeit durch Zuschüsse für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrradleasings über Eurorad
• Moderne IT-Ausstattung wie Laptops und Mobiltelefone
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Leistungen , einschließlich Ferienprogrammen , Freizeit- und Sportaktivitäten sowie Beratungsleistungen mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit, Spiele der Bundesliga von FC Union Berlin , unserem Lieblingsfußballverein, zu besuchen
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % Ermäßigung auf Übernachtungen und Sonderkonditionen für Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen in den Bereichen Medien, Mode, Freizeit, Einrichtung und vieles mehr über ein Partnerunternehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester