Assistant to COO (m/w/d)

• Organisation & Koordination
  - Termin- und Reisemanagement für den COO
  - Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
  - Koordination interner und externer Termine
• Administrative Unterstützung
  - Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
  - Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  - Pflege von Dokumenten, Daten und vertraulichen Unterlagen
  - Zusammenführung von Inhalten aus unterschiedlichen Bereichen
• Schnittstellenmanagement
  - Zentrale Anlaufstelle zwischen COO, Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen
  - Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
  - Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
  - Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
• Projekt- und Prozessunterstützung
  - Mitarbeit an operativen und strategischen Projekten
  - Monitoring von Projekten und Maßnahmen, Nachverfolgung von To-dos und Fristen- Vorbereitung von Analysen und Auswertungen
  - Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
• Vertrauliche Aufgaben
  - Umgang mit sensiblen Informationen auf höchster Diskretionsstufe
  - Unterstützung bei vertraulichen Themen der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren h auseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester