Assistent/in der Betriebsleitung Vollzeit m/w/d

CIBORIUS safety and other services GmbH

Sicherheit, Ermittlungen

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit
35.000 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Assistent/in der Betriebsleitung Vollzeit m/w/d | 13053 Berlin

Beschreibung

Wir suchen für unsere dynamische Niederlassung in Berlin ab den 15.04.2026 eine motivierte und engagierte Fachkraft für Bürokommunikation bzw. eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d).

Arbeiten bei CIBORIUS heißt: Arbeiten bei einem der innovativsten Sicherheits-Dienstleister Deutschlands. Die CIBORIUS-Gruppe bietet spannende Jobs in den drei Sparten Sicherheitsdienste, Servicedienste und Facility Management für Kunden aus dem Öffentlichem Dienst, der Privatwirtschaft und für Einzelpersonen. In erfahrenen Teams können Sie täglich wachsen und vorankommen – bei fairen Konditionen, anerkannten Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Aufstiegsmöglichkeiten, sowohl für Berufseinsteiger als auch Quereinsteiger. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie.

Bei CIBORIUS kommen Sie voran – mit Sicherheit.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sekretariatsaufgaben: Verantwortlich für die gesamte Abwicklung der Sekretariatsaufgaben innerhalb der Niederlassung
Informationsmanagement: Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen schnellstmöglich an die Verantwortlichen weitergeleitet werden
Telefon- und Besucherbetreuung: Annahme von Telefonanrufen und Besuchern, Weiterleitung an den zuständigen Ansprechpartner
Personalmanagement: Bearbeitung von Krank- und Urlaubsmeldungen
Dokumentenpflege: Pflege und Ablage von wichtigen Dokumenten, insbesondere Personalordner
Postbearbeitung: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Scannen, Sortieren und Verteilen
Vertragsvorbereitung: Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Pflege von zugehörigen Dokumenten wie Personalfragebogen
Materialverwaltung: Lagerhaltung und Materialbeschaffung
Stammdatenpflege

Qualifikationen / Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung wünschenswert
Betreuung der Auszubildenden (AEVO) wünschenswert
Deutsch sehr gut in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Sicherer Umgang mit MS-Office
Teamfähigkeit & Serviceorientierung
Gute Umgangsformen
Einwandfreier Leumund
Zuverlässigkeit
Gepflegtes Äußeres
Ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag

Leistungen der Anstellung

Arbeitszeit: Mo. - Fr. Vollzeit (40 Stunden Woche)
Vergütung / Zusatzleistungen: 2.900 € (brutto)
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Moderne Mitarbeiter-Benefits: Zugang zu zeitgemäßen und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und Zusatzleistungen.
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Angebot zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Digitale Gehaltsabrechnung: Bequeme und schnelle Einsicht Ihrer Gehaltsabrechnung über ein digitales System.
Mitarbeiterbonus: Belohnung und Bindung durch ein System von wirtschaftlichen Rewards-, Bonus- und Incentive-Lösungen.
Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Belohnung und Bindung durch wirtschaftliche Rewards-, Bonus- sowie Incentive-Lösungen (bspw. Urban Sports Club, JobRad-Leasing u. v. m.)