Für die Geschäftsführung der Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Büroorganisation für die Geschäftsführung der Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH im Kontakt mit den Leitungen der Ressorts und Tochtergesellschaften sowie Ansprechpersonen in der Landesverwaltung • Enge Zusammenarbeit im Team der Geschäftsführungsassistenzen, der Referent*innen der Geschäftsführung und mit den Sekretariaten im Unternehmen • Selbstständige, unterschriftsfertige Vorbereitung und Kontrolle von interner und externer Korrespondenz und internen Unterlagen inkl. Dokumentenmanagement • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, teilweise Protokollführung • Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen • Durchführung von themenbezogenen Einzelrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse • Selbstständige Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten

Wir wünschen uns

Abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische einschlägige Berufsausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung in Tätigkeit als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz • Erfahrung in Konzernstrukturen und Gremienarbeit • Erfahrung in der Projektarbeit • Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint • Sicheres, situationsbewusstes Auftreten im persönlichen Umgang wie in Telefonaten • Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Wort- und Schriftsprache sowie ggf. weiteren Sprachen • Ausgeprägtes Organisationstalent • Interesse an den Zusammenhängen im deutschen Gesundheitswesen und den unterschiedlichen Aufgaben im Geschäftsführungsbereich

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Die Einarbeitung in ein qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten im eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Gesundheits- und Freizeitangebote • Vergütung nach TVöD und betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie Förderung des eigenen Altersversorgungsaufbaus