Assistent in Sekretärin der Geschäftsführung

Johannesstift Diakonie Proclusio

Gesundheit, Soziales

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit
39.000 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Aktiv auf der Suche

Über diesen Job

Assistent in Sekretärin der Geschäftsführung

Arbeitsfeld

Eintrittsdatum nächstmöglich

Stellenumfang Teilzeit

Arbeitsort Berlin-Spandau

Einrichtung Johannesstift Diakonie Proclusio

Ihr neues Team

Unser Team besteht aus einem Trio und wir arbeiten mit Herz im Teamwork und managen den Büroalltag unserer Geschäftsführung und Einrichtungen gemeinsam. Wir sind 1. Ansprechpartner*in für unsere Geschäftsführerin, unsere Fachbereichsverantwortlichen, geschäftliche Kontakte und die Mitarbeitenden der Proclusio gGmbH. Unser modernes Büro bietet ein professionelles Arbeitsumfeld und Sie erhalten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminkoordination, Raumorganisation, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Protokollführung, etc.). Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Berichten, Unterlagen für externe Prüfungen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Festen. Sicherstellung von Fristen, Wiedervorlagen und digitale Ablage. Empfang von Gästen im Haus, Vor- und Nachbereitung von Präsenz- oder Hybrid-Meetings.

Unser Angebot an Sie

Wir vergüten Ihre Tätigkeit entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Bereich nach unserem Tarif AVR DWBO mit einem Grundgehalt zwischen 43.400 und 50.300 Euro im Jahr bei 38,5 Wochenstunden.

Hinzu kommen unter anderem Zuschläge wie:

Altersvorsorge, bei der wir zusätzlich 4 Prozent des Bruttogehaltes für Ihre Rente einzahlen
Für jedes Kind (wenn Kindergeldberechtigt) einen Kinderzuschlag von 88 Euro pro Monat
Jahressonderzahlungen bis zu einem 13. Monatsgehalt

Weitere Vorteile

Für die Gesundheit: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement fördert Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz.

Für die Umwelt: Mit unserem BVG-Firmenticket fahren Sie jährlich knapp 300 Euro günstiger im ÖPNV.

Für das persönliche Weiterkommen: viele kostenfreie Fort- und Weiterbildungen in unseren Akademien.

Zur Vernetzung: Ein modernes und mobiles Social Intranet (Jo!24)

Für den Geldbeutel: Exklusive Rabatte bei vielen namhaften Dienstleistern und Onlineshops.

Ihr Profil

Sie haben eine Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben Erfahrung im Bürobereich oder als Assistent*in der Geschäftsführung.
Sie sind sicherer im Umgang mit Outlook, Zoom, Word, Excel, Powerpoint.
Sie sind zuverlässig, diskret und vertrauensvoll.
Sie sind praktisch und haben die Fähigkeit Aufgaben umzusetzen und können auch mit anpacken.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.