Arbeiten an der Charité

Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der Standortleitung der Dermatologie am Campus Benjamin Franklin.

Die Stelle im Überblick

• Führung des Sekretariats der Standortleitung und der Hochschulambulanz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Personal- und Dienstplanung
• Assistenz in der Privatsprechstunde inkl. Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen nach GOÄ
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch und Pflege des Webseiten-Auftritts des Standort CBF
• Unterstützung bei der Zuweisendenpflege und eigenständige Kommunikation
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrungen in ähnlicher Position sind wünschenswert
• Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
• Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch, wünschenswert Englisch
• Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in stressigen Situationen
• Organisationstalent und selbständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2025
• Kennziffer 4968