Der Name IMTB steht für Informationen, Menschen und Technik in Bewegung. Wir sind ein innovatives, auf den öffentlichen Sektor spezialisiertes Beratungsunternehmen und begleiten seit 2006 deutschlandweit erfolgreich im öffentlichen Sektor bei der Digitalen Transformation. Wir legen großen Wert auf die Qualität unserer Arbeit und erreichen dadurch kontinuierlich eine hohe Kundenzufriedenheit. 

Unser Leistungsspektrum reicht von Organisationsberatung, Prozessmanagement, E-Akte- und Vergabeberatung bis hin zur Einführung komplexer Digitaler Services und der Erstellung von Tools für Schulungen und Veränderungsbegleitung. 

• Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsführung (Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen)

• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Messen und-Events und erstellen bzw. überarbeiten Werbematerialien (Flyer, Broschüren etc.)

• Zu deinen Aufgaben zählt insbesondere die Vorbereitung der Buchhaltung; du erstellst Leistungsnachweise und Rechnungen und stimmst dich hierzu eigenständig mit dem Team ab

• Perspektivisch unterstützt du die Projektleiter innerhalb des Projektcontrollings und im Bereich der Projektorganisation; du verantwortest das Controlling von Rahmenvertragsprojekten

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Datenbankpflege, Posteingang/-ausgang), und koordinieren externe Dienstleistungen (Reparaturen und Instandhaltung) 

• Du hast eine abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung und konntest schon Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln

• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen und hast keine Schwierigkeiten Dich in neue Systeme einzuarbeiten

• Dein selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative zeichnet Dich aus

• Du hast Freude an politischen und digitalen Themen und möchtest Dein Wissen kreativ anwenden

• Kunden- und Qualitätsorientierung haben für Dich einen sehr hohen Stellenwert

• Teamorientiertes Arbeiten, offene Kommunikation zählen zu Deinen Stärken

• Abwechslungsreiche und spannende Projektsituationen

• Eine gute Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice

• Die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortlich zu arbeiten

• Kontinuierliche Weiterbildung, berufliche Weiterentwicklung und eine attraktive Gehaltsstruktur 

• Die freundliche und kollegiale Atmosphäre bei der IMTB wirst Du regelmäßig beim Arbeiten sowie bei unseren Firmenfeiern und Teambuildings erleben

Bei Fragen melde dich gerne unter recruiting_bmc@imtb.de