Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie unterstützen das Referat Rechnungswesen/Controlling sowohl auf administrativer als auch auf inhaltlicher Ebene.
• Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Die Organisation und Koordination von Gesprächen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung gehören zu Ihrem operativen Tagesgeschäft.
• Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Einholung aller Freigaben der eingereichten Vertragsentwürfe und Beschlüsse.
• Sie wirken bei der Optimierung der Digitalisierung unseres internen Freigabeprozesses mit.
• Die Kontrolle der Vollständigkeit aller Dokumente bei der Einholung von Beglaubigungen für Registrierungen fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
• Sie wirken unterstützend bei der Projektabwicklung im Rahmen der Außenwirtschaftsförderung mit.
• Sie unterstützen bei der Budgetüberwachung und -erstellung sowie bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für das Controlling.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung ist von Vorteil.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich bringen Sie ebenso mit wie erste Erfahrung in Controlling, Buchhaltung oder Rechnungswesen. Grundkenntnisse in Bilanzierung und Gewinn- und Verlustrechnung werden vorausgesetzt.
• Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Ihre analytische und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie komplexe Zusammenhänge und setzen pragmatische Lösungen mit einer Hands-on-Mentalität effizient um.
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und eine lösungsorientierte Herangehensweise gehören ebenso zu Ihren Stärken wie strategisches Denken.
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung.
• Der sichere Umgang mit MS-365-Produkten ist für Sie selbstverständlich. Erfahrungen mit der Software DIAMANT sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen?

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine

Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit "beruf und familie".

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich bis 11. Februar 2026.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.