Office Management und Geschäftsleitungsassistenz (w/m/d)

Wir sind ein etabliertes Architekturbüro im Zentrum Berlins und suchen zur organisatorischen Unterstützung unserer Büro- und Projektarbeit ab sofort eine engagierte, zuverlässige und loyale Büroassistenz.

Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:

• Telefonzentrale
• Beschaffung
• Ordnung und Ablage
• Verwaltung Dienstleistungsverträge
• Management der Zeiterfassung
• Unterstützung Controlling
• Rechnungslegung
• Unterstützung Projektakquise/Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung (AVA)
• Zusammenstellen von Dokumentationen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem artverwandten Bereich
• 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• freundlicher und souveräner Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
• Fähigkeit zum systematischen und selbständigen Arbeiten

Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden (5 Tage Woche). Wenn Sie Interesse haben, Bestandteil eines motivierten und vielfältigen Teams zu werden, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im PDF-Format per E-Mail an wittayer@lsw-berlin.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.