Assistenz (m/w/d) Recht Referenz 12-243817

Wir suchen Verstärkung für die zentrale Rechtsabteilung eines international tätigen Unternehmens aus dem Gesundheitsumfeld am Standort Berlin. In dieser Rolle übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
Die Position bietet sowohl erfahrenen Fachkräften als auch motivierten Quereinsteigern die Möglichkeit, sich in einem strukturierten und professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Recht.

Ihre Benefits:

• Eine Position mit langfristiger Perspektive in einem stabilen und zugleich wachstumsstarken Umfeld
• Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge
• Ausreichend Zeit zur Erholung: 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Monatlicher Zuschuss in Höhe von 30 Euro für Gesundheits- und Wohlfühlangebote von Fitness bis Ernährung
• Unterstützung bei Ihren Mobilitätskosten durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld, in dem Sie nicht nur eingearbeitet, sondern auch langfristig begleitet werden
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office 1x wöchentlich für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag
• Kleine Extras im Büroalltag wie regelmäßig bereitgestelltes frisches Obst

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen innerhalb der Rechtsabteilung und sorgen im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Eingehende und ausgehende Post sowie Dokumente behalten Sie jederzeit im Blick und stellen eine strukturierte Ablage digital wie physisch sicher.
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinieren Sie zuverlässig und tragen so dazu bei, dass rechtliche Prozesse termingerecht umgesetzt werden.
• Sie erstellen Übersichten, Auswertungen und kleinere Reportings, die als Entscheidungsgrundlage für interne Fachbereiche dienen.
• Recherchetätigkeiten sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie bereiten juristische Unterlagen sorgfältig auf, prüfen Inhalt und Form und sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild.
• Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv ein, wenn es darum geht, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten.

Ihr Profil:

• Sie haben eine juristische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder bringen durch praktische Erfahrung einen ähnlichen Hintergrund mit
• Sie haben erste Erfahrungen in administrativen Abläufen, z. B. im Büro, in einer Kanzlei oder im Unternehmensumfeld sammeln können
• Themen wie Terminplanung, Fristen oder strukturierte Ablage sind Ihnen nicht fremd
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher; Erfahrung mit Dokumenten- oder Verwaltungssystemen ist ein Plus, aber kein Ausschlusskriterium
• Sie arbeiten sorgfältig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und gehen strukturiert vor
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Neues zu lernen, zeichnen Sie aus
• Im Umgang mit Kollegen und externen Ansprechpartnern treten Sie freundlich und professionell auf
• Vertrauliche Informationen behandeln Sie selbstverständlich diskret und verantwortungsbewusst
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Gesundheitswesen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Anastasia Stanton-Key (Tel +49 (0) 30 278954-281 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-243817 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin