Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab sofort

Besoldungsgruppe: A 10 / Entgeltgruppe: EG 9b TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Standort: Robert-Lück-Straße 5, 12169 Berlin

Bewerbungsfrist: 02.04.2026

Assistenz der Amtsleitung:

• Unterstützung der Amtsleitung bei Terminen und Besprechungen mit internen und ex-ternen Partnern (z.B. Fachdienstleitungen, Ämter, politisches Bezirksamt, Senatsver-waltungen, freie Träger etc.)
• Unterstützung der Amtsleitung bei operativen Tätigkeiten
• Bündelung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Kommunikati-ons- und Entscheidungsprozessen
• Kommunikation insb. mit externen Akteuren im Namen der Amtsleitung
• Erstellen von Thesenpapieren, Stellungnahmen und Zuarbeiten

Öffentlichkeitsarbeit:

• Verfassen von Pressemitteilungen
• Gestalten von Printmedien wie Flyern, Plakaten und Broschüren
• Gestaltung von gesundheitsamtsbezogenen Artikeln wie z.B. T-Shirts, Banner, Roll-Ups
• Regelmäßige Überprüfung vorhandenen Materials auf Aktualität
• Umsetzung des Corporate Design
• Veranstaltungsorganisation und -koordination
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungsorten

Patientenfürsprecher:

• Koordination der Wahl und Abberufung der Patientenfürsprecher
• Schnittstelle zwischen den Patientenfürsprechern, der Bezirksstadträtin, der Bezirks-verordnetenversammlung bzw. dem BVV-Büro und dem Patientenbeauftragten für Berlin
• Erstellung und Pflege des Anforderungsprofils

Trauerfeier für in Einsamkeit Verstorbene:

• Organisation der jährlich stattfindenden Trauerfeier für Personen, deren Bestattung durch das Gesundheitsamt vorgenommen wurde
• Terminplanung und -koordination
• Organisation der Redebeiträge

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button "weitere Informationen" entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Beamtinnen und Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahn-gruppe 2, erstes Einstiegsamt des Laufbahnzweigs nichttechnischer Verwaltungsdienst des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Tarifbeschäftigte:

Fachliche Kompetenzen:

• Gute Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung und der Strukturen im Gesundheitswesen sowie ihrer gesetzlichen Grundlagen (z.B. VvB, GGO I, LOG)
• Fähigkeit zur Gremienarbeit
• Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement
• Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (z.B. Word, Excel; Outlook, PowerPoint) einschließlich Internet und E-Mail

Außerfachliche Kompetenzen:

• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Ziel- und Ergebnisorientierung

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Infos: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/