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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

eMARK Marketing GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Berlin

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 41.000 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

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Über diesen Job

Benefits:

  • Kostenlose Cyber-Sportkurse
  • Mitarbeiterrabatte und Rabatte bei Partnerunternehmen (Reisen, Beauty, Kleidung, etc.)
  • Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zur Unterstützung der Kinderhilfsorganisation des Unternehmens
  • Psychologische Hotline durch das Fürstenberg Institut (Unternehmenskultur der Akzeptanz, Wertschätzung und Respekt für die Entfaltung der Persönlichkeit und Ideen)
  • 30 Tage Urlaub
  • ein Attraktives Grundgehalt bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • 2.000€ (brutto) Refer-a-Friend Prämie für Mitarbeiterempfehlungen

Aufgaben:

  • Persönliche Assistenz für den Regionalleiter und Assistenzaufgaben für den Gesamtbereich "Operations"
  • Betreuung der Termin- und Reisekoordination, Anfertigung der Reisekostenabrechnung sowie Übernahme von allgemeinen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Entwicklung und Erstellung von Präsentationsmaterial sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Datenanalysen
  • Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner im Blick behalten
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos

Profil:

  • Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung, gerne erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce
  • Betreuung vertraulicher und diskreter Themen und Interna
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und Vorliebe zum Netzwerken
  • motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes "Multitasking Talent", sehr gutes Organisationstalent, antizipierende Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
  • strukturierte, problemlösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

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eMARK Marketing GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Berlin, Deutschland

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