Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Digitalisierung & IT

Sie jonglieren gerne mit den vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats und halten auch viele Bälle in der Luft? Das MS Office-Paket beherrschen Sie im Schlaf? Sie schätzen die Vorteile von Digitalisierung? Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich? Dann brauchen wir Sie für unseren Standort Berlin in unbefristeter Anstellung als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Digitalisierung & IT.

Als Assistenz der Bereichsleitung Digitalisierung & IT sind Sie das organisatorische Herzstück eines Teams von rund 45 Mitarbeitenden. Sie behalten den Überblick, schaffen Strukturen und sorgen dafür, dass Termine, Reisen und Projekte reibungslos ablaufen. Dabei bringen Sie nicht nur Ordnung, sondern auch Energie und Begeisterung ins Team ein.

• Sie managen den Kalender der Bereichsleitung und behalten wichtige Deadlines im Blick.
• Sie organisieren Meetings, Workshops, Dienstreisen sowie größere Veranstaltungen.
• Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung, dem Team und externen Partner:innen.
• Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und unterstützen aktiv bei Digitalisierungsprojekten.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, z.B. die Reiseplanung, die Bearbeitung von Rechnungen oder das Onboarding neuer Kolleg:innen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsrolle auf.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent – Multitasking empfinden Sie nicht als Chaos, sondern als spannende Herausforderung.
• Sie haben eine hohe digitale Affinität, arbeiten sicher mit Microsoft 365 und sind motiviert, Neues auszuprobieren.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Service-Mentalität und einen positiven Teamspirit.
• Sie zeichnen sich durch Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus.

• Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben.
• Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
• Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
• Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
• Weihnachtssonderzahlung
• Mobilitätszulage
• betriebliche Altersvorsorge
• Dienstleasingrad
• pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
• Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen.