Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern und trägst aktiv dazu bei, die Effizienz und Qualität der Entscheidungsprozesse sicherzustellen.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung der Geschäftsführung - Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement - Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Koordination und Abstimmung zwischen den verschiedenen Fachabteilungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Organisation & Administration - Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
• Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Unterstützung bei Vertragsmanagement und Dokumentation
• Strategische Unterstützung - Vorbereitung von Analysen und Reports für die Geschäftsführung
• Markt- und Wettbewerbsrecherchen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien

Persönliche Eigenschaften

• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Lösungsorientiertes Denken
• Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten
• hohes Markenbewusstsein

Wir bieten

• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, aktiv an strategischen Projekten mitzuwirken
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Hybrides Arbeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.