Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates

ab dem 16.04.2026, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 31.05.2028, in Teilzeit 30 h

"Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft "Ihrer" Stadt!

IHRE AUFGABEN

• Sie sorgen für den organisatorischen und administrativen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Betriebsrats
• Sie sind die erste Ansprechperson und die freundlich-kompetente Schnittstelle zwischen dem Betriebsrat und der Belegschaft, ob am Telefon, per Mail oder persönlich
• Meetings planen Sie zuverlässig, Sie koordinieren und protokollieren Sitzungen und erstellen sehenswerte Präsentationen
• Sie haben Spaß daran, sich in neue Themen einzulesen sowie stichhaltige Übersichten, Listen und Statistiken anzulegen
• Bürotätigkeiten, wie die Vorbereitung von Schriftverkehr, der Ablage und Zusammenstellung von Unterlagen übernehmen Sie souverän

IHR PROFIL

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung: Idealerweise verfügen Sie über eine mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und aufgeschlossen gegenüber neuer Software, ggf. haben Sie Vorkenntnisse in der Gremienarbeit
• Persönlich: Teamfähig, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise, freundliches und offenes Auftreten

Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 39.546,90 bis 47.456,28 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.

BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR

• Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
• Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
• Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring Programm
• Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
• Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPERSON:

Anja Wenghöfer
Human Relations
+49 (30) 90166-1360

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin