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RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Berlin

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 44.500 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz des BU-Leiters (w/m/d) für Berlin

Über diesen Job

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

  • Informationsverarbeitung/ Erledigung von Schreibarbeiten
  • Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Planen und Überwachen von Terminen
  • Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten)
  • Schreiben von Berichten teilweise auch in einer Fremdsprache nach Vorlage,
  • Einholen und Ergänzen fehlender Informationen
  • Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und organisieren,
  • Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und abrechnen,
  • Steuern des Postdurchlaufes; Eingangspost sichten, inhaltlichen und zeitliche
  • Prioritäten festlegen, Vorabinformationen an Betroffene geben
  • Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit,
  • Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholung von Unterschriften
  • Kennzahlenmanagement: Pflegen und Auswerten von BU spezifischen Kennzahlen (KPI),
  • Ermitteln von Abweichungen zum Sollzustand, ggf. Maßnahmen
  • veranlassen
  • BU – Organisationsprojekte bzw. Sonderprojekte auch bereichsübergreifend
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops inkl. möglicher Moderation
  • Koordination neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz/Material/Einarbeitungspläne) Anforderung

IHR PROFIL:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache
  • gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit allen gängigen Officeanwendungen (Excel, PowerPoint, Word); Erfahrungen SAP-R3
  • gute Umgangsformen, hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
  • Hohes Maß an: strukturierter Arbeitsweise, Selbstverantwortung und -
  • Organisation; ergebnisorientiertem und vorausschauendem Handeln; Belastbarkeit; Teamfähigkeit; Kreativität; Kommunikationsfähigkeit; Flexibilität

WEITERE INFOS:

  • Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 10369 Berlin
  • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
  • Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/209088/Assistenz-des-BU-Leiters-w-m-d-fuer-Berlin.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-209088-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

1-10 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

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