Vorstellung

Unser Mandant ist ein international tätiger Immobilien-Investment- und Asset-Manager mit Schwerpunkt im Retailbereich, der in mehreren europäischen Märkten aktiv ist. Er steht für langfristige Werteentwicklung, Nachhaltigkeit und einen strategischen, operativen Zugang zu Immobilien. Mitarbeitende profitieren von kollegialen Strukturen, Handlungsspielräumen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir eine Assistenz des Centermanagements (m/w/d) für den Standort Berlin. 

Funktion

• Unterstützung im operativen Center-/Property-Management mit Fokus auf reibungslose Abläufe
• Ansprechperson für Mieter und externe Dienstleister sowie Koordination von Anliegen und Anfragen
• Begleitung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsmaßnahmen inkl. Steuerung externer Partner
• Unterstützung im technischen Gebäudemanagement (u. a. Gebäude-, Sicherheits- und IT-Systeme)
• Organisation und Monitoring von Facility-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungen
• Vorbereitung von Meetings, Reports und relevanten Dokumentationen
• Mitarbeit bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung und Zahlungsprozessen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsprozessen und Datenpflege
• Mitwirkung bei Energie- und Nachhaltigkeitsthemen sowie Monitoring relevanter Kennzahlen
• Beitrag zu einem professionellen Center- und Kundenservice sowie zur Sicherstellung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, Hotellerie oder dem Einzelhandel
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Property-Management und Freude an vielseitigen organisatorischen Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist und Spaß daran, Dinge zu koordinieren und voranzubringen
• Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert sind erste Kenntnisse in SAP
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Angebot

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet im Umfeld internationaler Immobilien- und Retailprojekte
• Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und professionellen Strukturen
• Ein kollegiales Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation legt
• Attraktive Rahmenbedingungen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!