Zukunft gestalten!

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlin Grunewald suchen wir eine Assistenz Controlling und Finanzen (m/w/d) im Bereich Immobilien und Vermögensverwaltung in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung .

Ihre Vorteile...

Arbeiten in Teilzeit in einer repräsentativen Villa im Berliner Grunewald: Gesucht wird eine zahlenaffine, sorgfältig arbeitende Assistenz Controlling und Finanzen (m/w/d) mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Freude an konzentriertem, eigenständigem Arbeiten.

• 3-Tage-Woche (flexibel gestaltbar; idealerweise Mo, Di, Do)
• Ruhiges, konzentriertes Arbeiten ohne operative Hektik
• Hohe Eigenständigkeit und viel Vertrauen in der täglichen Arbeit
• 14 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 3-Tage-Woche
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Kleines, überschaubares Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Gute Vereinbarkeit mit Familie, Studium, Selbstständigkeit oder Nebentätigkeit
• Attraktive Teilzeitvergütung von 30.000,00 bis 38.000,00 EUR brutto p.a. (je nach Qualifikation und Erfahrung) bei klar geregelten Rahmenbedingungen

Ihre Aufgaben...

• Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie im Controlling und Finanzbereich rund um einen Immobilienbestand
• Dokumentation und Pflege von Kosten, Rechnungen sowie Einnahmen und Ausgaben
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Excel-basierte Auswertungen zu Investitionen und Projekten (nach bestehenden Vorlagen)
• Erstellung einfacher Berichte zu Liquidität und Performance von Portfolios
• Unterstützung bei Aufgaben in der Vermögensverwaltung
• Abstimmung mit Buchhaltung, Steuer- und Vermögensberatung sowie kleinere organisatorische Aufgaben (ca. 15 %)

Ihre Qualifikationen...

• Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld , z.B. im Bankenwesen, Buchhaltung, Steuerberatung, Vermögensberatung, Finanzberatung, Immobiliencontrolling
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und intrinsische Motivation
• Deutsch C1-Niveau

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