Standort: Berlin (Hybrid)
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit 30h
Präsenz: Berlin (ca. 50% Office)
Start: nach Vereinbarung

Livy Care ist eine KI-Raumassistenz (Ambient-AI) und Produktivitätsplattform für Pflegemanagement. Sie verwandelt kontinuierliche Raum- und Aktivitätsdaten in umsetzbare Insights und Auto-Dokumentation, damit Teams von reaktiver Alarmbearbeitung zu proaktiver Pflege-Orchestrierung wechseln. Ergebnis: weniger Notfälle, weniger Zeitverschwendung, bessere Ressourcennutzung.

Die Plattform vertieft Integrationen in Alarm- und Klinik-IT, erhöht so die Wechselkosten und schafft messbare Effekte bei Sicherheit, Zeitgewinn und Ressourcenallokation. Nächste Ausbaustufe ist die flächige Auto-Dokumentation: Pflegeereignisse werden automatisch erfasst, kontextualisiert und direkt in EMR und Reporting überführt.

Aufgaben

Du stellst sicher, dass unsere Zahlen stimmen, pünktlich vorliegen und in klare Entscheidungen übersetzt werden. Dabei baust du belastbare Finance-Prozesse auf, hältst Verträge und Faktura sauber, bereitest KPIs für Management und Investor:innen auf und sicherst einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Du arbeitest eng mit CEO, Operations und Sales zusammen und setzt Standards, die skalieren.

• Onboarding neuer Kund:innen aus Finance-Sicht: Debitorenanlage, Zahlungsmodalitäten, Abrechnungslogik, Verträge prüfen, Übergabe an Operations
• Controlling von Kundenverträgen & Rechnungsstellung: Vertragslogik prüfen, Erlösabgrenzung, korrekte Faktura, Mahnwesen
• Controlling von Budgets und finanziellen KPIs im monatlichen Reporting (Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalysen, Maßnahmenableitung, Fortschreibung Forecast)
• Reporting & KPI-Aufbereitung: Monats- und Quartalskennzahlen für intern und Investor:innen konsistent aufbereiten
• Vorbereitende Buchhaltung: Belegfluss, Kostenstellen, Rückstellungen, Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei
• Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe/Überweisungen, Liquiditätsplanung, Freigabeprozesse
• Prozessqualität: Aufbau und Pflege eines klaren, audit-sicheren Finance-Setups (Policies, Checklisten, Kontenpläne)

So messen wir Erfolg

• Onboarding (Finance) - Setup binnen 2 WT, 0 Abrechnungsfehler, Übergabe-Checklist 100%.
• Verträge & Rechnungsstellung - Faktura T+3 WT, Revenue Leakage 0%, DSO −10% in 6 Monaten.
• Budgets & KPIs (monatlich) - Closing ≤5 WT, Abweichungen >5% mit Maßnahmenplan ≤5 WT, Forecast: Umsatz ≤3%, OPEX ≤5%.
• Reporting (intern & Investor:innen) - Intern T+4, Investor:innen on time, Ad-hoc-Analysen ≤48h.
• Vorbereitende Buchhaltung - Korrekturen <0,5%, Belegfluss/Kostenstellen 100%, 0 Major Findings.
• Zahlungsverkehr & Liquidität - Zahlungsläufe 100% pünktlich, Freigaben ≤2 WT, Cash-Plan Abweichung ≤5%, Puffer ≥3 Monate.

Qualifikation

• 3+ Jahre Erfahrung in Controlling/Accounting/Revenue Operations (idealerweise B2B/SaaS)
• Sehr gute Kenntnisse in HGB, GoBD und Monats-/Jahresabschlussprozessen
• Routine mit ERP und Buchhaltungssystemen
• Starke Excel/Google-Sheets-Skills (u. a. Pivot, LOOKUP, Fehlerprüfungen)
• Sicheres Handling von Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Record-to-Report
• Erfahrung mit Fakturierung, Erlösabgrenzung und Debitorenmanagement
• Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise; hohe Datenqualität und Ownership
• Deutsch fließend, Englisch sicher für Reporting & Investorenkommunikation

Nice to have

• Erfahrung mit BI/Reporting-Tools (z. B. Metabase, Power BI, Looker) und Automatisierung
• Erfahrung im Investoren-Reporting und Datenraum-Vorbereitung

Bewerbungsprozess

1. Kurzcall (20–30 Min)
2. Online Assessment (30-40 Min)
3. Bewertung der Fähigkeiten und Cutural Fit (60-90 Min)
4. Fallstudie
5. Vorstellungsgespräch mit Gründer:in