Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Vollzeit | ab sofort | Berlin

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung zur Unterstützung der Abteilungsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit. Die Stelle ist auf 1,5 Jahre befristet, die Option einer Verlängerung besteht.

• Unterstützung der Abteilungsleitung in all ihren Aufgaben

• Sicherstellung eines zuverlässigen Office-Managements

• Organisation und Koordination von Terminen, Kalender und Emails

• Bearbeitung von Unterschriftenvorgängen sowie Rechnungsstellung und -abwicklung

• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

• Recherche, Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen

• Unterstützung bei Kommunikation und Stakeholder-Korrespondenz (inklusive LinkedIn-Kanal)

• Organisation interner und externer Veranstaltungen

• Projektmanagement und Controlling

• Übernahme von Sonderaufgaben in der Abteilung

• Eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium und Arbeitserfahrungen in der Assistenz

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools, wie zum Beispiel Miro sowie Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Aneignung neuer Tools und Prozesse

• Professioneller Auftritt und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

• Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine gute Auffassungsgabe

• Neugier, Anpassungsfähigkeit und Spaß an neuen Herausforderungen

• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team

• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte

• Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen

• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer

• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten

• Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice

• Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins

• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team

• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad

• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen

• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge 

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

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KONTAKT

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Hannah Wulfert

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T 0201 8401-211

www.stifterverband.org