ZEISS ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen der optischen und optoelektronischen Industrie. Als vollständig stiftungseigenes Unternehmen ist sich ZEISS bei allen Tätigkeiten seiner Verantwortung, die die Grundlage seines Handelns bildet, bewusst. Als Pioniere der wissenschaftlichen Optik fordern wir seit jeher die Grenzen der Vorstellungskraft heraus. Mit unserer Leidenschaft für Spitzenleistung schaffen wir Kundennutzen und inspirieren die Welt, Dinge neu zu sehen.

Corporate Brand, Communications & Public Affairs (CBC) ist als geschäftsunterstützende Funktion der ZEISS Gruppe für die strategische Ausrichtung des globalen Markenauftritts sowie die interne und externe Unternehmenskommunikation verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen und Ländern sorgt CBC für eine wirkungsvolle Kommunikation und ein globales, konsistentes Markenerlebnis.

Ihre Rolle

• Sie unterstützen den Leiter Government & Public Affairs eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Zu Ihren Aufgaben zählen die professionelle Termin- und Reisekoordination sowie ein vorausschauendes Kalender- und Zeitmanagement.
• Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Darüber hinaus erstellen Sie aussagekräftige Unterlagen, Briefings und Präsentationen für interne und externe Stakeholder.
• Sie wirken aktiv in der Schnittstellenkommunikation mit Fachbereichen, Geschäftsleitung und externen Partnern mit.
• Außerdem verantworten Sie die eigenständige Steuerung und Koordination von Projekten innerhalb des Verantwortungsbereichs.

Als Executive Assistent unterstützen Sie den Leiter Government & Public Affairs im operativen und strategischen Tagesgeschäft, inklusive Termin-, Reise- und Zeitmanagement. Dabei übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellen Unterlagen und Briefings und begleiten die Kommunikation mit internen wie externen Stakeholdern. Zudem steuern und koordinieren Sie eigenständig Projekte im Verantwortungsbereich.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene, idealerweise im internationalen Konzernumfeld, zeichnet Sie aus.
• Organisationstalent, Pragmatismus sowie eine ausgeprägte Lösungsorientierung bringen Sie mit.
• Zudem überzeugen Sie durch ein souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren digitalen Tools zur effizienten Zusammenarbeit.
• Persönlich bringen Sie ein hohes Maß an Eigenmotivation, Belastbarkeit, Teamgeist und Loyalität mit.