Unser Mandant ist Marktführer in seinem Segment, dessen Geschäftstätigkeit die Planung, Finanzierung und Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien umfasst. Das Traditionsunternehmen bietet seinen 800 Mitarbeitenden ein sehr modernes Arbeitsumfeld, ein außergewöhnlich fundiertes Weiterbildungsprogramm und eine agile Unternehmenskultur. Zur Erweiterung des Geschäftsführungssekretariats suchen wir als Personalberatung ein neues Team-Mitglied. Die Anstellung muss befristet erfolgen und sieht eine Entfristung vor. Der Arbeitsort befindet sich im Herzen Charlottenburgs.

• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung

• Terminplanung und -koordination diverser Meetings

• diverse Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Besucher- und Meetingmanagement

• Organisation von Geschäftsreisen

• allgemeines Officemanagement

• reibungsloser Service für die Mitglieder der Geschäftsleitung

• Anlaufstelle bei allgemeinen und koordinativen Fragen

• Unterstützung bei Effizienz und Effektivität bei allen Prozessen

• ein abgeschlossene kaufm. Ausbildung

• Berufserfahrung im Office Management

• Engagement, Ehrgeiz, Kommunikationsstärke, Gestaltungswille

• Erfahrung in der effizienten Planung und Organisation von Terminen und Sitzungen

• Fähigkeit zur strukturierten Verfolgung und Überprüfung von erteilten Aufgaben

• exzellente Deutsch-Kenntnisse (C2)

• zunächst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme

• neueste Technik in einem modernen Arbeitsumfeld

• eine strukturierte und umfassende Einarbeitung

• zwischen Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit mit Zeiterfassung zu wählen

• Arbeiten im Herzen der City West mit perfekter Anbindung an das BVG-Netz

• kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee, Kakao) und frisches Obst

• Firmenevents (Sommer- und Weihnachtsfeste) sowie Aktivitäten zur Teambildung

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Carola Hoffmann freut sich auf Ihre Bewerbung!

Mail: hoffmann@az-personalberatung.de

Spannende Vakanzen für kaufm. Fach- und Führungskräfte:

https://az-personalberatung.de/