Der KATHARINENHOF IM UFERPALAIS verbindet modernes Wohnen und Pflege in einem einzigartigen Ambiente in Berlin-Spandau. Wir stehen für eine wertschätzende Führungskultur und ein motiviertes Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent, das unserer Einrichtungsleitung den Rücken freihält.

• Sicherheit & Struktur: Ein attraktiver, sicherer Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung
• Klima: Wertschätzende Führungskultur und ein engagiertes Team
• Work-Life-Balance: Flexible Personaleinsatzplanung
• Extras: Betriebliche Altersvorsorge (anteilig), Obstwochen und Sportevents
• Benefits: Mitarbeiterfitnessangebot sowie Bonuskarte für Shopping, Wellness und Kultur
• Wachstum: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bonus: Programm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit attraktiven Prämien

Du arbeitest vertrauensvoll mit der Einrichtungsleitung zusammen.

Deine Rolle: Organisationsstärke & Schnittstellenfunktion
Als Assistenz der Einrichtungsleitung sorgst du für einen klar strukturierten und reibungslosen Büroalltag.

Du arbeitest leitungsnah und bist eine verbindende Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitung, Mitarbeitenden, Bewohnern und externen Partnern. Dabei übernimmst du keine Führungsaufgaben, bringst dich jedoch mit Überblick, Verlässlichkeit und einem guten Gespür für Abläufe und Menschen ein.

• Office-Management: Strukturierung des Büroalltags, Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation: Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Zusammenführen von Informationen und Anliegen
• Support: Entlastung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft, Vorfiltern von Themen und Sicherstellen eines gute Überblick
• Prozessunterstützung: Mitdenken und Mitwirken bei der Weiterentwicklung interner Abläufe
• Besondere Anlässe: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung besonderer Anlässe und Termine

• Basis: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder Office-Management
• Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word & Excel) sowie eine sichere deutsche Rechtschreibung
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise – auch bei wechselnden Anforderungen
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Loyalität, Diskretion und Flexibilität

Der KATHARINENHOF^® ist seit 1990 im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen aktiv. Mit dieser Erfahrung im Rücken und einem innovativen Konzept im Blick betreibt das Unternehmen Pflegewohnanlagen und Seniorenresidenzen in fünf Bundesländern: Berlin, Brandenburg, Hamburg, Niedersachsen und Sachsen. Derzeit verfügt der KATHARINENHOF^® über eine Kapazität von rund 2.900 Plätzen.

Diese Stelle lebt von Vertrauen, klarer Zusammenarbeit und einem guten Gespür für Menschen und Situationen. Wenn das nach dir klingt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.