Unser Mandant ist eine inhabergeführte Immobiliengruppe mit Fokus auf die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung von Immobilien in attraktiven Lagen. Ein Team von rund 40 Mitarbeitenden betreut die Immobilienportfolios ganzheitlich – von der operativen Verwaltung bis zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

• Empfang von Gästen, Mietenden und Lieferanten
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Bestellungen
• Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen
• Vor- und Nachbereiten von Konferenzräumen, Bewirtung von Gästen
• Reiseplanung der Geschäftsführung und Kollegen (Flüge, Züge, Hotels etc.)
• Archivierungen digital und Ablage von Papierakten (Mieterakten, Banken etc.)
• Materialbestellungen (Büromaterial und Getränke etc.)
• Schlüsselverwaltung für die Handwerker
• Schreiben von Ausgangsrechnungen von unserem eigenen Haushandwerker
• Erste Ansprechperson für Mietende, Dienstleister und Kolleg*innen- telefonisch und persönlich

• Abgeschlossenes Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als z.B. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder BackOffice Mitarbeiter (m/w/d)
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office insb. Word, Excel, Outlook

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Englisch 

  
   

• Gehalt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 40.000 - 48.000 EUR/brutto
• unbefristete Festanstellung mit 38h/Woche
• 30 Urlaubstage
• Mitarbeiterparkplätze vor Ort
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Vermittlung in unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten