Assistenz Empfang Minijob (m/w/d)

Unternehmensinformationen

Willkommen am Standort Berlin Adlershof!

Als Dienstleister für die Energiewirtschaft sind wir aktiv an der Gestaltung der Energiewende beteiligt. Unser Auftraggeber E.ON versorgt Millionen von Menschen zuverlässig mit Energie und setzt dabei auf unsere langjährige Kompetenz, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Wir bearbeiten vielfältige Kundenanliegen im Zusammenhang mit Strom- und Gasanschlüssen, Photovoltaikanlagen und Störungsmeldungen.

Für unsere über 100 Mitarbeiter am Standort in Berlin Adlershof suchen wir dich als Organisationstalent in unserem Verwaltungsteam. Wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung und Organisation von Arbeitsmaterialien
• Ausgabe und Administration von technischer Ausstattung an Mitarbeitende
• Überprüfung der Lagerbestände sowie eigenständige Nachbestellung bei Bedarf
• enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Koordination und Planung von Aufgaben für Hausmeister und externe Dienstleister
• Vorbereitung und Herrichtung von Konferenzräumen für interne und externe Gäste
• Organisation und Abwicklung von Catering für Meetings und Veranstaltungen

Was bringst du mit?

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Level)
• sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (z.B. Microsoft Office)
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Was bieten wir dir?

• einen befristeten Arbeitsvertrag über 12 Monate auf Minijobbasis mit Aussicht auf Verlängerung
• einen attraktiven Stundenlohn von bis zu 17 €
• ein entspanntes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• ein offenes, kollegiales Team - bei uns sind alle per Du
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet