Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-228038

Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und gemeinsame Teamevents - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Teams in Festanstellung am Standort Berlin-Neukölln. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens aus der Lebensmittelbranche und bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten passend zur individuell vereinbarten Teilzeitregelung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Urlaub anteilig gemäß Arbeitszeit, orientiert an 30 Tagen bei Vollzeit
• Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Unternehmenskultur und Arbeitsumgebung
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Firmenstandort
• Persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungsangebote
• Exklusive Mitarbeiterrabatte im unternehmenseigenen Fabrikverkauf
• Gemeinsame Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Firmenläufe

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen sowie die Übernahme der Postbearbeitung
• Dokumentenmanagement sowie strukturierte Verwaltung alltäglicher Prozesse
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebs im Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen
• Erstellung und Verwaltung von Vertriebsunterlagen und Angeboten
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie externer Anfragen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, wirtschaftsnahe Studiengänge)
• Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktionen ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
• Vertrauter Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Eigenständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Vorgehen bei der Aufgabenpriorisierung
• Kommunikationsstärke, Professionalität und ein freundliches Auftreten
• Flexibilität und souveräner Umgang mit stressigen Situationen
• Teamorientierung sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (30 Stunden/Woche)
• Branche: Lebensmittel
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Bertram Fechner (Tel +49 (0) 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-228038 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin