Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Partnerunternehmen ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung, das seit fast 30 Jahren Bauherren und Architekten bei Neubau- und Bestandsprojekten begleitet. Mit einem 30-köpfigen Team vereint es fachliche Kompetenz, Kreativität und Erfahrung – von der ersten Idee bis zur Projektsteuerung. Besonders wichtig sind dabei nicht nur technische Exzellenz und kontinuierliche Weiterentwicklung, sondern auch ein offenes Miteinander und eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wer hier arbeitet, spürt schnell: Es geht nicht nur um Gebäude, sondern um gemeinsames Gestalten und Wachsen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Controlling und Rechnungswesen
• Organisationstalent mit klarem Blick fürs Wesentliche
• Analytisch stark und sicher im Umgang mit Zahlen
• Fit in MS Office (vor allem Excel) und vertraut mit ERP-Systemen
• Eigenständig, verantwortungsbewusst und zugleich ein echter Teamplayer

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Projektkalkulation, Controlling und Soll-Ist-Vergleichen
• Mitarbeit bei Budget- und Liquiditätsplanung sowie beim Reporting
• Weiterentwicklung der Controllingprozesse und des internen Systems
• Unterstützung beim Jahresabschluss gemeinsam mit der Steuerberatung
• Mitwirkung am Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems
• Verwaltung von Personaldaten und Assistenz der Geschäftsführung
• Aktive Rolle bei der Optimierung der Informationsflüsse innerhalb der Unternehmensgruppe

Ihre Benefits

• cherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz mitten in Berlin-Kreuzberg
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales, vielfältiges Team mit guter Atmosphäre
• Extras wie Teamfrühstücke, Events, frisches Obst, Sportangebote und weitere Benefits
• Faire Vergütung und offene, transparente Kommunikation

Kontakt

Simon Lorey ist jederzeit für Sie da.

s.lorey@ta-management.de

T: +49 40 2286 6983 6