Start: ab sofort l VZ l Standort: Berlin – Steglitz-Zehlendorf / Lichterfelde

Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick, arbeiten strukturiert und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die mit Engagement, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick überzeugt.

Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Schreibarbeiten nach Diktat oder Vorlage sowie die Erstellung von Excel-Tabellen nach Vorgabe oder eigenem Entwurf
• Zudem unterstützen Sie bei Bewerbungen für neue Bauvorhaben und behalten die Projektunterlagen – digital wie analog – stets im Blick
• Außerdem kontrollieren Sie die Arbeitszeiten des Personals, fordern Wochenzettel an und pflegen die Terminübersicht im Outlook-Kalender
• Des Weiteren führen Sie Protokoll bei Sitzungen, übernehmen die Kommunikation mit Baustellen und koordinieren kleinere Überweisungen
• Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Betreuung und Überwachung von Praktikanten und Auszubildenden sowie das Fuhrparkmanagement
• Zuletzt kümmern Sie sich um die Pflege der Firmenkontakte, akquirieren neue Lieferanten und prüfen regelmäßig interne Unterlagen wie Ersthelferbescheinigungen

Ihr Profil

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• Von Vorteil sind kaufmännische Berufserfahrungen
• Sie sind eine selbstbewusste, und strukturierte freundliche Person
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office Programmen
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst Du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wo wir beim Thema Urlaub und Weihnachten sind: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
• Altersvorsorge: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Linh Luu Dam
bewerbung-bom@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Leipziger Straße 124
10117 Berlin
Telefon: +49 30 20398403