Für unseren Kunden, eines der führenden medizinisch-diagnostischen Labore in Berlin und Brandenburg, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die direkte Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

• Allgemeine Office Management Aufgaben, Terminkoordination und Reiseorganisation
• Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen
• Besucherempfang und Gästebetreuung
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Fortbildungen
• Unterstützung der Verwaltung (HR, Controlling, Materialwirtschaft)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Bereich der MS-Office Produkte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• Souveränes und freundliches Auftreten, souveräne und sichere Kommunikation
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Engagierte, verantwortungsbewusste sowie selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit sozialer Kompetenz

Was Sie bei unserem Kunden erwartet:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem hochmodernen Labor
• Sie erhalten eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung durch die Kollegen (m/w/d) des Teams
• Arbeiten nach 20:00 Uhr, an Wochenenden oder Feiertagen werden mit steuerfreien Zuschlägen honoriert
• Zugang zu lukrativen Vorteilsprogrammen/-konditionen "Corporate Benefits" (EGYM Wellpass) - Jobradleasing, Job-Ticket und weitere attraktive Angebote.
• Zusätzliche Urlaubstage bei entsprechender Unternehmenszugehörigkeit / Jubiläumsprämien
• Optionale Möglichkeit auf mobiles Arbeiten / Arbeiten im Homeoffice (anteilig)

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: lichtenberg@jobactive.de

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Jobactive GmbH

10315 Berlin - Lichtenberg

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.