Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Herzlich willkommen bei SweMa – wie schön, dass Du auf unsere Stellenausschreibung gestoßen bist. Die SweMa GmbH steht seit 2018 für ehrliche Bio-Lebensmittel in naturbelassener Rohkostqualität – mit viel Liebe entwickelt, regional bezogen und schonend verarbeitet. Von der ersten Gemüsebrühe bis zur neuen Tomatensoße:

Wir verbinden Qualität, Verantwortung und echten Geschmack. Mit einer klaren Vision, stetigem Wachstum und neuen Projekten suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung zur Verstärkung unseres Teams. Ob Termine, Projekte oder Kommunikation –

Du sorgst dafür, dass unser Alltag als Unternehmen reibungslos läuft und unsere Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Tätigkeitsfeld:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projekten
• Eigenständige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungen
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (E-Mail, Telefonate, Partnerkontakte etc.)
• Mitarbeit an strategischen Sonderprojekten (z. B. Produktentwicklung, Expansion, Events, Fördermittel)
• Recherchetätigkeiten und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
• Schnittstelle zu Team, Partnern und externen Dienstleistern Das solltest Du mitbringen:
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
• Klare Kommunikation und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an neuen Themen, Flexibilität und Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Tools
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Lebensmitteln, nachhaltigem Wirtschaften und unternehmerischem Denken Frisches Bio-Genusssortiment

Was wir Dir bieten:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein werteorientiertes Unternehmen mit Sinn, Vision und viel Gestaltungsspielraum
• Positives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und echtem Teamspirit
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten • Ein moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
• Eine Aufgabe mit Herz und Verstand – in einem Unternehmen, das wachsen will und darf

Bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:

SweMa GmbH Zerpenschleuser Ring 30 E-Mail: bewerbung@swema-lebensmittel.de

Ansprechpartner: Herr Swen Straßberger Tel.: +49 (0) 176 6109 6073

Bitte sende uns einen Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben, warum Du zu SweMa passt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.