Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-243667

In einem europaweit agierenden Unternehmen aus der Beratungsbranche ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) zu besetzen. Die Position wird direkt beim Kunden im Rahmen der Personalvermittlung besetzt und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu Themen wie Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Energiewende beizutragen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Direkte Festanstellung in einer dynamischen und international agierenden Unternehmensberatung
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Individuelle Weiterbildungs- und Trainingsangebote
• Moderne Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Zentrale Lage in Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Umfangreiche Zusatzangebote wie Sportprogramme, Teamevents und Mitarbeitervorteile
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit starkem Teamzusammenhalt

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der Büroabläufe an den Standorten sowie Unterstützung im Office Management
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern sowie Funktion als zentrale Anlaufstelle
• Planung, Abstimmung und Überwachung von internen und externen Terminen
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Abrechnung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Angeboten
• Mitwirkung im Rechnungswesen, insbesondere bei der Rechnungserstellung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Unterstützung im Controlling sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B2) werden vorausgesetzt

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Beratung & Planung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 65.000 bis 70.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jan Torben Quante (Tel +49 (0) 30 278954-290 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-243667 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin