Organisationstärke trifft Weitblick - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht.

Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick, denken vorausschauend und entlasten die Geschäftsführung aktiv? Dann bietet Ihnen diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe wirkungsvoll zu strukturieren. In Berlin agieren Sie als zentrale Schnittstelle und sorgen für Klarheit, Effizienz und einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und strukturieren den Tagesablauf der Geschäftsführung, koordinieren Termine und setzen Prioritäten souverän
• Sie planen und begleiten Geschäftsreisen sowie interne und externe Termine inklusive Vorbereitung und Abstimmung der Agenda
• Sie bereiten Meetings professionell vor, erstellen Präsentationen, koordinieren Teilnehmende und behalten offene Punkte im Blick
• Sie steuern die interne und externe Kommunikation mit Führungskräften, Teams und Geschäftspartnern – auch in englischer Sprache
• Sie unterstützen bei regionalen Projekten und Sonderaufgaben und sorgen für eine verlässliche Umsetzung

Wir bieten

• Direktvermittlung in eine verantwortungsvolle Assistenzposition mit Gestaltungsspielraum
• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Homeoffice-Option nach der Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin mit kurzen Entscheidungswegen
• Wertschätzende Unternehmenskultur und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in der Projektunterstützung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres Büromanagement
• Reisebereitschaft von ca. 20 %
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sie möchten als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) nah an Entscheidungen arbeiten und Verantwortung übernehmen? Dann ist diese Position in Berlin genau das Richtige. Adecco steht für Qualität, persönliche Betreuung und nachhaltige Karrieren. Profitieren Sie von einer starken Arbeitgebermarke und der Auszeichnung als kununu Top Company 2026.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.