Das Nachbarschaftsheim Neukölln ist ein Stadtteilzentrum, in dem verschiedene Arbeitsbereiche wie Kita, Kindertreff, Familienbildungszentrum, Beratung etc. nach einem bereichsübergreifenden, gemeinwesenorientierten Konzept eng zusammenarbeiten.

Zum 01.11.2025 oder nach Vereinbarung suchen wir

eine Assistenz der Geschäftsführung

in Teilzeit

Aufgaben

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Unterstützung bei Antragsstellungen und Erstellen von Änderungsanträgen, die Überwachung von Fristen für Antragstellung, Zahlungsabrufe, Verwendungsnachweise,
• enge Abstimmung und Kommunikation zwischen Verwaltung und Fachbereichsleiter*innen/Projektleiter*innen
• die Unterstützung bei der Erstellung von Projekt- bzw. kostenstellenbezogenen Finanzplänen und Änderungsfinanzplänen nach Maßgabe unterschiedlicher Förderlogiken;
• die Erstellung von Finanzierungs- und Ausgabenszenarien, Wirtschaftlichkeitsrechnungen unter Berücksichtigung von Förderbestimmungen und weiteren gesetzl. Vorschriften,
• Sekretariatstätigkeiten (Vereinssekretariat / Terminüberwachung etc.)

Qualifikation

Erwartet werden:

• Mitdenken und Verantwortung übernehmen
• Kenntnisse in Betriebswirtschaft u. Controlling
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Entgeltfinanzierung
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
• Lösungsorientiertes, auf Ökonomie der Abläufe bedachtes Arbeiten
• Flexibilität

Wir bieten:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei einem langjährig etablierten und bekannten Sozialen Träger
• eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Spielraum für eigene Gestaltungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach Haustarifvertrag angelehnt an den TVL

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!