Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in 12439 Berlin

Wir betreiben fünf akkreditierte Labore für Faseranalytik in Deutschland. Zudem sind wir ein bundesweit zugelassener Lehrgangsträger für Sachkundelehrgänge. Zu unseren Arbeitsschwerpunkten gehören neben der Begutachtung und Bewertung von Gebäudeschadstoffen die akkreditierte Probenahme, um fachlich fundiert der Aufgabenstellung gerecht zu werden. Diese sind zum Beispiel die Planung und Begleitung von Sanierungsmaßnahmen sowie die Konzeptionierung und die Fachbauleitung beim Rückbau von Gebäuden und Industrieanlagen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Sie bereiten Informationen, Unterlagen und Präsentationen professionell auf und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Statistiken, Tabellen und Diagramme erstellen Sie routiniert und präzise.
• Sie koordinieren Termine, pflegen Kontaktdaten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Meetings und Veranstaltungen
• Schriftverkehr, Telefonate sowie die Betreuung von Besuchern gehören ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
• Akquise und Ausschreibungsmanagement
• Empfang und Bewirtung von Besuchern, Gästen und Kunden
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Events

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.

Wir bieten Dir

• Familiäres Umfeld und Arbeitsklima
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden
• Kostenlose Getränke
• Jobticket
• individueller Einarbeitungsplan mit Patenkonzept
• Corporate Benefits
• Team-Events
• persönliche und fachliche Weiterbildung in unserer firmeneigenen Akademie
• Fahrrad und E-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, freundlich und unkompliziert
• Du kannst bei uns in der Kleidung arbeiten, in der du dich wohlfühlst
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Möglichkeit zu externen Fortbildungen
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
• Ein Platz in einem Team, dass auf ein Tor zielt und gemeinsame Erfolge feiert.

So geht es weiter

Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Wir freuen uns auf Dich!

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.