Für unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich – mindestens 30 Stunden/Woche) (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
• Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
• Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)
• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)
• Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
• Rechnungsvorprüfung und -vorlage
• Reisebuchungen und deren Abrechnungen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
• Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
• Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
• Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
• Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

Was wir bieten

• Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit deutsch-niederländischem Teamspirit
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
• Home-Office-Möglichkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy
• Einen eigenen Laptop und Mobiltelefon
• Auf Wunsch regelmäßige Gesundheits-Check-ups
• Fahrradleasing
• Attraktive Mitarbeiterangebote durch die Partnerschaft mit Corporate Benefits
• Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke und Obst

Über uns:

Das helle moderne Büro in Berlin wächst stetig weiter. Es befindet sich zentral mit guten Verkehrsanbindungen im Herzen von Berlin in der Nähe des Zoologischen Gartens. Das Team Bau- und Projektentwicklung in der Niederlassung besteht aktuell aus über 100 Kollegen, die sich sehr auf deine Bewerbung freuen!

Bereit für Deinen nächsten Schritt?

Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath:

stekaath@tenbrinke.com

+49 151 25206687