• ​Berlin
• ​​Teilzeit

• ​inab
• ​315-2925-3400 (Agentur: 10001-1001608159-S)

Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unsere Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Bindeglied zwischen Regionalleitung, Kunden und Fachabteilungen
• Betreuen und koordinieren des Office-Managements sowie laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen
• Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken
• Recherche und qualitative Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Geschäftsbereichsleiters und den Assistenzen der Regionalleitungen

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Leitungsbüro
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien bzw. Videokonferenzsystemen
• Sicheres, freundliches und loyales Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten).

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 315-2925-3400 (Agentur: 10001-1001608159-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.