Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Das Fachgebiet 36 "Respiratorisch übertragbare Erkrankungen" ist verantwortlich für die Überwachung, Kontrolle und epidemiologische Forschung mit dem Ziel der Beratung und Entwicklung von Präventionskonzepten für respiratorisch übertragbare Krankheiten in Deutschland. Besonderer Fokus liegt auf Legionellose, Tuberkulose und akuten viralen Atemwegserkrankungen, insbesondere COVID-19, Influenza und RSV-Infektionen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

• Unterstützung des Fachgebiets bei der Planung, Durchführung und Verwaltung wissenschaftlicher Projekte
• Organisation und verwaltungstechnische Unterstützung des Expertenbeirats für pandemische Atemwegsinfektionen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Lektorat sowie Layout- und Gestaltungsarbeiten an Manuskripten und Vorträgen
• Pflege von Intranet und Internetseiten des Fachgebiets
• Durchführung von Online-Recherchen, Auswahl, Beschaffung und Erfassung wissenschaftlicher und epidemiologischer Literatur
• Durchführung von Bestellungen, Management und Monitoring der Haushaltsmittel und Drittmittel im Zuständigkeitsbereich
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich elektronischem Dokumentenmanagement (E-Akte Bund), Dokumentation von Standard Arbeitsabläufen (SOPs), Protokollführung

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Information und Dokumentation) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• sichere Anwendung von MS-Office, Literaturdatenbanken und Internetrecherche
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B1
• Erfahrungen in der organisatorischen Unterstützung wissenschaftlicher Projekte, Budgetverwaltung und der Betreuung von Gremien
• Erfahrungen in öffentlichen Institutionen oder im universitären Umfeld, vorzugsweise im Public Health-Bereich

Wünschenswert

• praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (z. B. E-Akte Bund)

Persönliche Kompetenzen

• Leistungsbereitschaft mit vorausschauendem Handeln in Bezug auf den eigenen Arbeitsbereich
• Selbständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Erledigung der Aufgaben
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zur Sicherung und Verbesserung der Qualität der Arbeitsprozesse
• Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
• Serviceorientierung durch schnelle, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss