Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Referenz 12-245159

Wir suchen für eine etablierte Kanzlei im Herzen Berlins eine Assistenz. Die Position ist ab sofort zu besetzen und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Kanzleiumfeld mit strukturierten Abläufen tätig zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Amadeus Fire
• Übertarifliche Bezahlung
• Zuschüsse zur betriebliche Altersvorsorge
  
• Zugang zur hauseigenen Weiterbildungsplattform
• Prämie für Mitarbeiterwerbung
• Mitarbeiterrabatte bei corporate benefits
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Passgenaue Vermittlung entsprechend Qualifikation und Wunschbereich
• Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Feedback

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten überwiegend auf Deutsch, teilweise auf Englisch
• Organisation und Bearbeitung des gesamten Postlaufs
• Pflege und Strukturierung von Akten sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Abläufen
• Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie gelegentliche Unterstützung am Empfang

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär wünschenswert, alternativ Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (30 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 27.000 bis 32.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-245159 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin