Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25h) Referenz 12-241094

Für einen Verband aus dem Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Assistenzkraft für den Standort Berlin, die den Geschäftsbereich Politik bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben professionell unterstützt und zu einem reibungslosen Tagesablauf beiträgt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25h).

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag 
• Attraktives Vergütungspaket
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Home-Office-Option
• Prämie für Mitarbeiterwerbung
• Strukturierte Einarbeitung für einen gelungenen Einstieg 
• Corporate Benefits 

Ihre Aufgaben:

• Übernahme umfassender Assistenzaufgaben für den Geschäftsbereich Politik, einschließlich professioneller Korrespondenz, Terminplanung sowie Reiseorganisation und -buchung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Erstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Funktion als zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen innerhalb des Geschäftsbereichs
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitglieder-, Ausschuss- und Gremienverzeichnissen
• Eigenständige Organisation des Büromanagements sowie Sicherstellung einer reibungslosen Bürokommunikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Praxiserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (25 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 26.000 bis 31.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Aaron Groicher (Tel +49 (0) 30 278954-11 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-241094 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin